Operations Management für globales Kick-off Event mit bis zu 8.000 Teilnehmenden

Ziel & Anlass

Für SAP übernahm KPP Event das Operations Management für das globale Kick-off Event SAP GLOBAL DKOM. Ziel der Veranstaltung war es, Entwicklerinnen und Entwickler international zusammenzubringen, strategische Inhalte zu vermitteln und den Austausch innerhalb der globalen Community zu fördern.

Die Veranstaltung einmal in Mannheim und einmal in Karlsruhe statt – und richtete sich an ein internationales Fachpublikum.

Konzept

Das mehrtägige Konferenzformat brachte bis zu 8.000 Teilnehmende zusammen. Zentrale Veranstaltungsorte waren die SAP Arena in Mannheim sowie die Messe Karlsruhe.

Das Programm umfasste Keynotes, Fachvorträge, Deep Dives und Workshops. Die Inhalte wurden hybrid übertragen, sodass internationale Teilnehmende digital eingebunden werden konnten.

Umsetzung (Operations Management)

KPP Event verantwortete das Operations Management der Veranstaltung in Deutschland. Dazu gehörten:

• Steuerung der Abläufe an den jeweiligen Veranstaltungsorten
• Koordination der Programmstruktur
• Abstimmung der technischen Umsetzung für hybride Übertragung
• Organisation der Sessionlogistik
• Abstimmung der Gewerke vor Ort
• Sicherstellung effizienter Abläufe während der Veranstaltungstage

Durch die Durchführung in zwei verschiedenen Jahren und Locations wurde das Format kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert.

Ergebnis

Das globale Kick-off überzeugte durch eine strukturierte Organisation, professionelle Abläufe und eine zuverlässige Umsetzung des hybriden Formats. Die Kombination aus Präsenzveranstaltung und internationaler Übertragung ermöglichte eine große Reichweite und unterstützte den weltweiten Wissenstransfer innerhalb der Community.